أساسيات البحث عن وظيفة في المناصب الإدارية

هل تفكر في توّلي منصباً إدارياً؟ هل تشعر بأنك عملت بجد في الأيام السابقة وسعيت جاهداً لاكتساب مهارات جديدة وتوّلي المزيد من المسؤوليات وتعزيز مهاراتك القيادية، وأنت الآن مستعد لصعود السلم المهني؟ يجب عليك إن لم يسبق لك التقدم إلى منصب إداري أو إجراء مقابلة لوظيفة إدارية التحضير جيداً لها، فحتى لو كنت تمتلك سيرة ذاتية مثالية ولديك مهارات ممتازة في إجراء مقابلة، من المحتمل بأن تفشل في هذه الخطوة، فالمناصب الإدارية مختلفة تماماً عن المناصب الأخرى وتتطلب الكثير من التحضير.

فما هي الخطوات التي تحتاج لاتخاذها لكي تصبح جاهزاً تماماً لخوض هذه التجربة الجديدة؟ يقدم لك خبراء بيت.كوم، أكبر موقع للوظائف في الشرق الأوسط، في ما يلي بعض النصائح لمساعدتك في ذلك:

1. اسأل نفسك الأسئلة المهمة
هل لديك كل ما يلزم لتولي منصب مدير؟ لا يوجد أمر أهم من معرفة نفسك واكتشاف نقاط ضعفك وقوتك. اسأل نفسك إن كنت مرتاحاً لاتخاذ قرارات مهمة قد تؤثر على نجاح الشركة ككل. هل تمتلك مهارات جيدة في إدارة الوقت ومهارات التواصل اللازمة، بالإضافة إلى القدرة على تحفيز فريق عمل كامل للقيام بالمهام التي يجب إنجازها؟ ماذا إن واجهت مشكلة مع أحد أعضاء فريق عملك؟ هل تخشى المواجهة أم تتعامل مع الأمر بأريحية؟ هل أنت قادر على مدح فريق عملك في الوقت المناسب أو تقديم ملاحظات سلبية بنّاءة أو توبيخ أعضاء الفريق عند اللزوم؟ إن أجبت بالنفي على أي من الأسئلة السابقة، قد تحتاج لإعادة النظر في قدراتك وتحسينها إلى أن تشعر بأريحية كاملة لتولي منصباً كهذا.

2. تعرّف على الشركة
يجب عليك التمتع بمعرفة واسعة حول الشركة التي تتقدم إليها. قم بإجراء الأبحاث مسبقاً ودوّن ملاحظات عن كافة الخدمات والمنتجات المهمة التي تقدمها الشركة. اطلع على موقعها الإلكتروني وصفحاتها على مواقع التواصل الاجتماعي، بالإضافة إلى صفحاتها المهنية كصفحات الشركات على بيت.كوم. كما يمكنك التواصل مع موظفي الشركة من خلال استخدام أداة أشخاص بيت.كوم والتعرّف على ثقافة الشركة والتمتع بفكرة واضحة حول الأهداف التي سيُتوقع منك تحقيقها. تعد هذه الخطوة في غاية الأهمية، إذ يُتوقع من المدراء معرفة أدق التفاصيل عن شركتهم.

3. قيّم خبرتك
القِ نظرة على خبراتك السابقة والمهارات التي قمت بصقلها. هل تمتلك الخبرة والدرجة العملية اللازمة للفت انتباه صاحب العمل؟ يجب أن تضيف المهارات والقدرات المهمة إلى سيرتك الذاتية، وإن كنت تشعر بوجود فجوة في مهاراتك، ابدأ بتحسينها واكتسب الخبرات التي قد تحسّن سيرتك الذاتية. سجّل في الدورات الإدارية وعزّز مهاراتك في التواصل وابدأ بتولّي مهاماً إضافية ومشاريع مرتبطة بدورك الحالي لتعلّم أموراً جديدة وتعزيز قدراتك. انظر إلى المشاريع السابقة التي توليتها في منصبك الحالي وحدّد المهارات التي ساعدتك على اكتسابها، سواء كانت مهارات إدارة الوقت أو مهارات تنظيمية أو تفاوض، هل تحتاج هذه المهارات لمزيد من التطوّر؟

4. أعد تنظيم سيرتك الذاتية
بعد أن تكتسب هذه المهارات والخبرات، يتعين عليك ذكرها على سيرتك الذاتية، وقد تضطر لتغيير ترتيب سيرتك كلياً. فعندما كنت تتقدم للمناصب المبتدئة، كانت درجتك العملية أهم عنصر على سيرتك الذاتية، أما الآن فقد أصبح هذا العنصر الأقل أهمية، فعندما يتعلق الأمر بالمناصب الإدارية، يهتم أصحاب العمل أكثر بخبراتك وانجازاتك المهنية. لذا احرص على تسليط الضوء على المهام والمشاريع المهمة التي توليتها، وأية مؤهلات أو شهادات تمتلكها. وأضف الكلمات الدلالية التي اكتشفتها بعد إجراء الأبحاث عن الشركة، واحرص على تخصيص سيرتك الذاتية بحسب الشركة والمنصب الذي تتقدم إليه. واذكر أرقام، إن أمكن، لإثبات نجاحاتك السابقة وتسليط الضوء على قدراتك.

5. ابحث عن الوظائف الإدارية الشاغرة وتقدم إليها
إن كنت تود التقدم إلى منصب إداري داخل شركتك، يتعين عليك معرفة الشخص الذي يجب التواصل معه والسياسات العامة في مكان عملك. أما إن كنت تود العمل في شركة أخرى، فيجب عليك البدء بالبحث عن وظيفة إدارية على بيت.كوم الذي يتيح لك الاطلاع على آلاف الوظائف المعلنة يومياً، حيث يمكنك البحث عن وظيفة بحسب مجال العمل أو البلد أو اسم الشركة أو أية معايير أخرى.

6. استعد لمقابلة العمل
تختلف مقابلة العمل للمناصب الإدارية كلياً عن المناصب المبتدئة أو المتوسطة، إذ يجب عليك أولاً وقبل كل شيء تسليط الضوء على مهاراتك في التواصل. فكي تتمكن من تولي منصباً قيادياً وإدارة فريق عمل كبير، يجب أن تكون قادراً على إبلاغ أعضاء فريقك بالمهام المتوقع منهم تحقيقها، وتفسير الأمور التي لم يتمكنوا من فهمها، ومدحهم وتقديم ملاحظات سلبية بنّاءة عند الضرورة. يجب أن تظهر لصاحب العمل بأنك قادر على القيام بذلك خلال مقابلة العمل من خلال التحدث بوضوح عن أهدافك وخبرتك ومواهبك وانجازاتك أو أي شيء آخر.