السومرية نيوز/ بغداد
تنشر وكالة السومرية نيوز الضوابط والآليات التي وضعها مصرف الرافدين لمنح سلفة الـ5 ملايين دينار إلى موظفي دوائر الدولة.
وبحسب بيان للمكتب الإعلامي للمصرف تلقت السومرية نيوز نسخة منه، تضمنت الضوابط وآليات منح السلفة ما يلي:
1- يعاد النظر في المنح للوزارة التي سوف تتلكأ في تسديد الأقساط المستحقة لموظفيها.
2- تقوم الوزارات أو الدوائر المعنية المشمولة بالسلف بتقديم قرص (CD) يتضمن نظام رواتب منتسبيها بالكامل (وهذا ما يسمى بتوطين الرواتب) مرفقاً بكتاب رسمي موقع من قبل رئيس الدائرة تأييدا منه بصحة البيانات الموجودة في قرص الـ(CD) ومعنون إلى قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
3- يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات بتقاطع البيانات مع الاستمارات الالكترونية التي يتم ملؤها من قبل طالب السلفة وعن طريق الموقع الالكتروني للمصرف والخاصة بنفس الدائرة على شكل وجبات وإرسالها إلى الفرع المعني الذي سيقوم بالمنح والذي تم تحديده من قبل المدير المالي أو من يخوله للوزارة أو الدائرة.
4- قيام قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بمفاتحة مصرف الرشيد/ قسم الحاسبة الالكترونية لغرض تبادل الأسماء للممنوحين سابقاً لغرض التقاطع وضمان عدم التكرار.
5- تقوم مراكز الاسناد في مكاتب مندوبي المناطق بإرسال الموظفين المختصين لغرض التدريب على عملية توطين الرواتب ومن ثم يقومون بإرسال البيانات بقرص ( CD) إلى قسم تكنولوجيا المعلومات.
6- عند قيام الفرع باستلام التقارير الالكترونية من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات يتم تزويد المدير المالي أو من يخوله بالاستمارات المرفقة طي التعليمات.
7- تختم الاستمارات المشار اليها في الفقرة أعلاه بختم صحة المعلومات الواردة في المستمسكات المطلوبة من قبل مسؤول الدائرة الإدارية في المديرية المعنية وترسل كافة المعلومات بيد معتمد المديرية المعنية على أن يكون بدرجة مدير الحسابات أو المالية بعد تخويله بذلك بموجب كتاب رسمي كما يتم تزويد الفروع بأسماء المخولين بالتوقيع على المعاملات ونماذج تواقيعهم وأختامهم.
8- تتحمل الدائرة مسؤولية تكرار المنح لأي طالب سلفة.
9- تتعهد الوزارة أو دائرة المستلف باستيفاء الأقساط الشهرية من راتبه وتحويلها إلى المصرف وفق نموذج الطلب المرفق طي تعليماتنا قبل 10 أيام من تأريخ صرف الراتب وفي حالة التاخير تحتسب فائدة تأخيرية بنسبة 2% بعدد أيام التأخير من تأريخ الاستحقاق ولغاية تاريخ التسديد إضافة إلى الفائدة القانونية (التعاقدية) ويوقع النموذج من قبل الدائرة الإدارية في الوزارة أو الدائرة المعنية.
10- تتحمل الوزارة أو دائرة المستلف مسؤولية صحة المستمسكات المرفقة مع استمارات طلب السلفة والتأييد لنا بذلك.
11- إبلاغ المستلفين بعدم مراجعة الفروع المخصصة لغرض صرف السلفة الا بعد الاتصال بممثلهم بالوزارة أو الدائرة المعنية (المدير المالي) أو عن طريق الهاتف وذلك لأغراض تنظيمية.
12- ينظم عقد خاص بالتسليف بين المصرف والموظف ويتم استيفاء رسم الطابع بنسبة (2 بالألف).
13- تتولى الفروع حفظ التعهدات والعقود بعد صدور قرار المنح وكما معمول به في تعليمات المنح السابقة.
14- يتم المنح وفق المخصص الائتماني للفرع ويراعى عدم تجاوزه في أي حال من الأحوال.
15- يتم ترحيل منح السلف على نظام السلف والقروض الذي تم تنصيبه في كافة فروعنا العاملة ويتم مطابقته مع الاستاذ العام يوميا وإرسال الخزن في نهاية كل اسبوع إلى قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
16- تزويد شعبة التسليفات بإحصائية شهرية حول تسديدات السلف لغرض الإشراف والمتابعة والتأكد من عدم تجاوز السقف المخصص للتسليف.
17- يشترط استلام التسديدات من الدائرة المعنية بموجب صك بيد المعتمد وخلال عشرة أيام من تأريخ استلام الراتب وتتعهد الدائرة المعنية بذلك استنادا لنموذج التعهد المرفق طي التعليمات ويرفق مع الصك جدول تفصيلي يتضمن أسماء المستلفين مع مبلغ التسديد لكل مستلف.
18- يصبح رصيد السلفة واجب السداد بالكامل عند انقطاع الموظف المستلف أو استقالته أو إحالته على التقاعد أو منحه إجازة بدون راتب أو لأي سبب كان (وفاة، فصل، ترك عمل ..... الخ) ولا يمنح براءة ذمة قبل تسديده لكامل رصيد السلفة أو اذا تعهد الكفيل بقبول تقسيط المبلغ المتبقي من راتبه الشهري.
19- في حالة إبلاغكم بنقل الموظف المستلف من دائرته إلى جهة أخرى يستحصل تعهد دائرة طالب التسليف من الجهة المنقول اليها.
20- في حالة التسديد قبل تأريخ الاستحقاق يتم احتساب الفائدة على المبلغ لغاية تاريخ التسديد بعد إضافة شهر واحد عن الفروقات في احتساب الفائدة الثابتة.