تعد عملية التقدم الى الوظائف اليوم صعبة للغاية، ففي ظل سوق العمل الحالي الذي يشهد تنافساً شديداً بين المهنيين، أصبح الباحثون عن عمل يجدون صعوبة في لفت انتباه الشركات والتميّز عن غيرهم من المرشحين. فإلى جانب إنشاء سيرة ذاتية ملفتة للنظر، أصبحت الملفات الشخصية والأمثلة عن الإنجازات السابقة جزءاً لا يتجزأ من عملية البحث عن عمل.
وعلاوة على ذلك، يتطلب بناء ملف مهني ملفت لانتباه مدراء التوظيف أموراً متعددة كبناء صفحة مهنية على الانترنت، وصقل مهارات إجراء مقابلة عمل، وتقديم نفسك كمرشح مثالي من خلال مختلف أساليب التواصل الكتابية.
وكي تتمكن من إقناع مدير التوظيف أنك المرشح المثالي للوظيفة، ينبغي عليك ارفاق خطاب مقدمة. قد تبدو مهمة كتابة خطاب مقدمة سهلة للغاية، الا أنها ليست كذلك. يقدم لك الخبراء في بيت.كوم، أكبر موقع للوظائف في الشرق الأوسط، فيما يلي أوامر ونواهي كتابة خطاب مقدمة:
النواهي:
• لا ترسل سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل دون ارفاق خطاب مقدمة، خاصة إذا كنت تتقدم الى منصب إداري، إذ سيتم حتماً تجاهل الطلب الذي لا يشمل خطاب مقدمة.
• لا تضيع وقتك ووقت صاحب العمل بالتعريف عن نفسك في الفقرة الأولى، بل استغلها للفت انتباه صاحب العمل من خلال ذكر الأسباب التي تجعلك مؤهلاً للوظيفة.
• لا تكثر من استخدام العبارات الارشادية مثل "يرجى الاطلاع على الملف الرفق" أو "كما يظهر في سيرتي الذاتية المرفقة". بل اذكر مباشرة الأمور التي ترغب بتسليط الضوء عليها.
• لا تتوقع بأن يتم اتخاذ القرار فوراُ، إذ يجب عليك طرح الأسئلة، واخبار المدير مثلاً بأنك مستعد لإجراء مقابلة عمل وتحديد الوقت الذي يناسبك. وإن ذكرت أنك ستعاود الاتصال بصاحب العمل بعد وقت معين، التزم بذلك.
• لا ترسل خطاب مقدمة يحتوي على الكثير من الأخطاء النحوية أو الاملائية. اقرأ خطاب المقدمة مراراً وتكراراً للتأكد من أنه مكتوب بطريقة صحيحة، ولا بأس إن طلبت المساعدة.
• لا تنسخ سيرتك الذاتية. يفترض بخطاب المقدمة أن يسلّط الضوء على أهم إنجازاتك ومؤهلاتك ويذكر تفاصيل دقيقة. فمعاودة كتابة سيرتك الذاتية على هيئة رسالة يُشعر صاحب العمل بالملل ولا يقدم أي معلومات مفيدة.
• لا تضع خطاب المقدمة داخل البريد الإلكتروني، بل أرفقه بشكل منفصل مع السيرة الذاتية والملف الشخصي (إن وجد). يمكنك بسهولة ارفاق خطاب المقدمة عند التقدم الى الوظائف على بيت.كوم.
الأوامر:
• قم بتوجيه رسالتك الى شخص معين إن أمكن، أي تجنب كتابة "عزيزي مدير التوظيف" أو "عزيزي مندوب الشركة".
• قم بكتابة خطاب مقدمة مختلف لكل منصب وتجنب استخدام نفس الخطاب لأكثر من وظيفة، إذ يمكن لأصحاب العمل اكتشاف الخطابات التي أُعيد استخدامها بسهولة.
• قم باستخدام لغة بسيطة وتجنب المصطلحات الغريبة. واحرص على استخدام جملا قصيرة وواضحة ولا تعقد رسالتك من خلال استخدام المصطلحات التقنية والطويلة.
• قم بكتابة خطاب مقدمة ملفت للنظر ويسّلط الضوء على مؤهلاتك، وتجنب نسخ النماذج الجاهزة من شبكة الإنترنت. وإن احتجت الى مساعدة، يمكنك الاستعانة بخدمة الكتابة المهنية التي يقدمها بيت.كوم.
• قم بذكر متطلبات الوظيفة ومدى تناسبك معها، وركّز على الأمور التي يمكنك تقديمها للشركة أكثر من الأمور التي ستقدمها الشركة لك.
• قم بالتميّز عن غيرك من الباحثين عن عمل من خلال ذكر أمثلة واضحة ودقيقة لإثبات مهاراتك المهنية.
• قم بكتابة خطاب مقدمة مختصراً قدر الإمكان وأقل من صفحة واحدة.